Clienti — Servizio di Dog Sitting
Modulo: Clienti Servizio: Dog Sitting

Clienti — Servizio di Dog Sitting

Anagrafica, provenienza e metriche dei clienti che acquistano il servizio di Dog Sitting. Questa sezione definisce i campi del modulo Clienti e come usarli per assegnare il lead all’operatore giusto.

Legenda tipi di campo: Testo Email Telefono Picklist Data Numero Boolean Lookup Allegato

Dati anagrafici

Identificazione univoca e recapiti del cliente.

CampoTipoOpzioni / ConvalidaNote
ID_Cliente (univoco)TestoPrefisso + numeroGenerato automaticamente.
NomeTestoMin 2, Max 80Richiesto.
CognomeTestoMin 2, Max 120Richiesto.
SessoPicklistF; M; Non specificatoOpzionale; per comunicazioni.
Data_NascitaDataYYYY-MM-DDControllo maggiore età.
EmailEmailValidazione MXRichiesto per preventivi.
TelefonoTelefonoE.164Preferibilmente WhatsApp.
Telefono_SecondarioTelefonoE.164Opzionale.
Indirizzo_CompletoTestoVia/Piazza + numeroPer assegnazione sitter per zona.
ComuneTestoLookup CAP/ProvinciaNormalizzare su toponimi ISTAT/CH.
ProvinciaPicklistCO; LC; MI; BG; VA; …Autocompilata.
CAPTesto5 cifre / 4 cifreConvalida paese.
RegionePicklistLombardia; Piemonte; Ticino; …Derivato da Comune.
NazionePicklistItalia; Svizzera; …Default da IP/form.

Dati di acquisizione

Canale, sorgente e referral per attribuzione marketing.

CampoTipoOpzioni / ConvalidaNote
Canale_AcquisizionePicklistFacebook; Instagram; Google; Google Ads; SEO; Referral; AltroAllineato alle campagne Zoho.
URL_SorgenteTestohttps://...Salva anche parametri UTM.
Data_Primo_ContattoDataYYYY-MM-DDCreato da form/lead import.
Referral_DaLookupID_Cliente segnalatoreCollegamento a cliente invitante.
Codice_Referral_ProprioTestoAlfanumerico univocoTraccia nuovi invitati.

Metriche cliente

Valore economico e stato di relazione.

CampoTipoOpzioni / ConvalidaNote
Numero_AcquistiNumero≥ 0Calcolato da ordini chiusi.
Valore_Acquisto_MedioNumero€ (2 decimali)Ricavo medio per prenotazione.
Valore_Totale_Cliente (LTV)NumeroSomma €Per segmentazione VIP/Standard.
Data_Ultimo_AcquistoDataYYYY-MM-DDAggiornato a servizio completato.
Stato_ClientePicklistAttivo; Inattivo; VIPRegole basate su LTV e recency.

Programma referral

Inviti e commissioni.

CampoTipoOpzioni / ConvalidaNote
Numero_Referral_InvitatiNumero≥ 0Conteggio clienti registrati via codice.
Commissioni_Referral_Sospese (€)NumeroNon ancora liquidate.
Commissioni_Referral_Pagate (€)NumeroStorico pagamenti.
Volume_Acquisti_Rete_Referral (€)NumeroTotale generato dagli invitati.
Data_Ultimo_Pagamento_CommissioniDataYYYY-MM-DDTracciamento fiscale.

Documenti fiscali cliente

Dati per fatturazione e verifica identità.

CampoTipoOpzioni / ConvalidaNote
Codice_FiscaleTestoRegex CF / AVSObbligatorio per fattura in Italia.
Partita_IVATestoIT 11 cifre / CH CHE-...Per aziende/liberi professionisti.
Documento_IdentitàAllegatoPDF/JPG/PNGFacoltativo; richiesta per alcuni servizi.
Tessera_SanitariaAllegatoPDF/JPG/PNGPer compilazioni fiscali.

Regole di instradamento (dipendono da “Animali”)

Le regole sotto si basano su campi della Tabella Animali:

  • Razza: se levriero ➜ non assegnare a sitter con gatti liberi.
  • Razza in elenco “30 razze” IT/TI: se Sì ➜ solo a sitter educatore cinofilo.
  • Abitudine abitativa: “Appartamento” ➜ pensione in appartamento; “Giardino” ➜ sitter con giardino.
Regole applicate in fase di routing del lead insieme a Provincia/CAP e disponibilità operatore. I dati cane saranno definiti nella tabella Animali.

Nota per Patrick

Verifica in Zoho quali metriche possiamo popolare nativamente (canale, UTM, conversioni form) e quali richiedono integrazione custom.

Nota interna

Definire soglie di Stato_Cliente (VIP/Standard/Inattivo) basate su LTV e recency, e convenzioni per normalizzare Comune/Provincia/CAP.

Animali — Servizio di Dog Sitting
Modulo: Animali Servizio: Dog Sitting

Animali — Servizio di Dog Sitting

Anagrafica, salute e comportamento dell’animale. La razza e l’abitudine abitativa influenzano l’assegnazione al dog sitter più adatto.

Tipi di campo: Testo, Picklist, Data, Numero, Boolean, Lookup, Allegato, Textarea.

Dati anagrafici animale

Identità e collegamento al proprietario.

CampoTipoOpzioni / ConvalidaNote
ID_Animale (univoco)Testoes. DOG-2001Generato automaticamente.
ID_Cliente (collegamento)LookupCLI-XXXXProprietario.
Nome_AnimaleTestoMin 2, Max 60Richiesto.
Tipo_AnimalePicklistCane; GattoEstendibile.
RazzaPicklist + TestoElenco razze + “Altro (specificare)”Se “Altro”, specifica obbligatoria.
Sesso_AnimalePicklistF; M; Non noto
Data_Nascita_AnimaleDataYYYY-MM-DD
Età_AnniNumero≥ 0Calcolato/Manuale.
Peso_KgNumero1 decimalePer matching gestione fisica.
Colore_MantelloTestoOpzionale.
Segni_ParticolariTextareaCicatrici, collare GPS, ecc.
Abitudine_AbitativaPicklistAppartamento; Casa con giardino; MistoPreferenze pensione.
Razza_Complessa (elenco “30 razze”)BooleanSì; NoSe Sì: vincolo educatore cinofilo.
Gruppo_Funzionale Picklist Levriero; Cane da caccia; Molossoide; Pastore; Companion; Altro Usato per regole: levrieri e cani da caccia ⇒ ESCLUSIONE sitter con gatti in casa.

Identificazione

Documenti e marcature.

CampoTipoOpzioni / ConvalidaNote
MicrochipBooleanSì; No
Numero_MicrochipTestoNumeric/AlfanumericoSe Microchip=Sì.
Passaporto_AnimaleBooleanSì; No
Numero_PassaportoTestoSe Passaporto=Sì.
TatuaggioTestoSe presente.

Salute

Stato sanitario e contatti veterinari.

CampoTipoOpzioni / ConvalidaNote
SterilizzatoBooleanSì; No
Data_Ultima_VaccinazioneDataYYYY-MM-DD
Veterinario_Nome_Clinica_o_MedicoTestoes. Clinica XYZ / Dott.ssa RossiObbligatorio se presente Numero_Veterinario.
Telefono_VeterinarioTestoE.164
Indirizzo_Veterinario_ViaTestoVia/Piazza
Indirizzo_Veterinario_CivicoTesto
CAP_VeterinarioTestoItalia 5 cifre / Svizzera 4 cifre
Comune_VeterinarioTesto
Provincia_VeterinarioPicklistCO; LC; MI; VA; …Se Italia.
Libretto_SanitarioAllegatoPDF/JPG/PNG
Certificati_VaccinazioniAllegatoPDF/JPG/PNG
Referti_VeterinariAllegatoPDF/JPG/PNG
Foto_Animale_1/2/3AllegatoJPG/PNGPer riconoscimento rapido.

Terapie in corso

Farmaci, istruzioni e allergo-intolleranze.

CampoTipoOpzioni / ConvalidaNote
Terapie_FarmacologicheBooleanSì; No
Dettaglio_TerapieTextareaNome farmaco, dosi, orari.
Istruzioni_SomministrazioneTextareaCon/senza cibo, ecc.
Allergie_AlimentariMulti-picklistPollo; Manzo; Cereali; Pesce; Latte; Uova; Altro
Allergie_AmbientaliTextareaPollini, acari, ecc.
IntolleranzeTextarea
Problemi_Salute_CroniciTextareaEs. cardiaci/ortopedici.

Comportamento

Compatibilità e profilo caratteriale.

CampoTipoOpzioniNote
Compatibile_GattiPicklistSì; No; Da valutareImportante per pensioni con gatti.
Compatibile_Altri_CaniPicklistSì; No; Da valutarePasseggiate sociali o singole.
Compatibile_BambiniPicklistSì; No; Da valutareAmbienti familiari.
Livello_EnergiaPicklistBasso; Medio; AltoIncide su attività proposte.
Livello_SocialitàPicklistTimido; Normale; Socievole

Segnalazioni rischi

Comportamenti critici da monitorare.

CampoTipoOpzioniNote
Rischio_FugaBooleanSì; NoGestione guinzaglio/doppi varchi.
Comportamento_DistruttivoBooleanSì; NoBox sicuri/arricchimento.
Abbaia_Quando_SoloBooleanSì; NoValuta contesto condominiale.
AggressivitàPicklist + TestoNo; Lieve; Moderata; Grave + “verso chi”Specificare target (cani, gatti, persone).
Ansia_SeparazioneBooleanSì; NoPiani di gestione ad hoc.
Paura_Rumori_FortiBooleanSì; NoFuochi/temporali: evitare esposizione.
Tira_GuinzaglioBooleanSì; NoSe forte, assegnare a operatori esperti.
Problemi_Con_EstraneiBooleanSì; NoInserimenti graduali.
Note_Comportamentali_CriticheTextareaDettagli utili per sicurezza.

Educazione

Percorsi formativi e comandi.

CampoTipoOpzioniNote
Corsi_Educazione_SeguitiBooleanSì; No
Dettaglio_CorsiTextareaIstituto/Docente, durata.
Comandi_ConosciutiTextareaSeduto, resta, richiamo, ecc.
Problemi_Comportamentali_RisoltiTextarea
Problemi_Comportamentali_ApertiTextareaDefinire piano lavoro.

Alimentazione

Dieta quotidiana e abitudini.

CampoTipoOpzioniNote
Tipo_AlimentazionePicklistCrocchette; Umido; BARF; Mista; Casalinga
Marca_Cibo_PreferitoTesto
Quantità_GiornalieraTestoes. 2×120g
Numero_Pasti_GiornoNumero1–4
Snack_PreferitiTextarea
Cibi_VietatiTextarea
Abitudini_ParticolariTextareaRituali, ciotola elevata, ecc.

Regole di instradamento (routing) — Razza & Abitudini

Guida all’assegnazione del caso al dog sitter più adatto.

CondizioneAzione di assegnazionePrioritàNote implementative
Gruppo_Funzionale = Levriero ESCLUDI sitter con gatti liberi in casa Critica Filtro profili: gatti_in_casa = true ⇒ non idoneo.
Gruppo_Funzionale = Cane da caccia ESCLUDI sitter con gatti liberi in casa Critica Stessa regola dei levrieri. (Opzionale: punteggio extra a sitter “esperti caccia”).
Razza_Complessa = Sì CONSENTI SOLO sitter con qualifica “Educatore cinofilo” Critica Verifica qualifiche sul profilo operatore.
Abitudine_Abitativa = Appartamento Preferisci pensione in appartamento Media Matching struttura = appartamento.
Abitudine_Abitativa = Casa con giardino Preferisci sitter con giardino recintato Media Attributo struttura_sitter: giardino = true.
Compatibile_Gatti = No ESCLUDI sitter con gatti in casa Alta Vincolo non derogabile.

Nota per Patrick

In Zoho: modulo “Animali”, relazione 1-N con “Clienti”. Boolean Razza_Complessa + tabella “Razze” per blueprint/routing. Aggiunti campi indirizzo del veterinario (via, civico, CAP, comune, provincia).

Nota interna

Definire elenco ufficiale “30 razze” e mappare strutture/qualifiche dei sitter (gatti presenti, giardino, educatore cinofilo). Testare il layout tra 1000–1399px: la sezione Educazione ora va a capo.

Prenotazioni/Servizi — Dog Sitting
Modulo: Prenotazioni Ambito: Servizi/Pensione/Dog-Sitting

Prenotazioni / Servizi

Campi standard per la gestione delle prenotazioni e il calcolo economico. Layout coerente con Clienti e Animali.

Dati prenotazione

Identificativi, collegamenti e stato.

CampoTipoOpzioni / ConvalidaNote
ID_Prenotazione (univoco)Testoes. PRN-2025-000123Generato automaticamente.
ID_ClienteLookupCLI-XXXXRelazione 1-N con Clienti.
ID_AnimaleLookupDOG-XXXX / CAT-XXXXRelazione 1-N con Animali.
Tipo_ServizioPicklistPensione Gatti; Dog Sitting; Cat Sitting; AltroUsato per regole e tariffari.
Data_Check_InDataYYYY-MM-DD HH:mm (se serve)Considera fusi orari se multi-paese.
Data_Check_OutDataYYYY-MM-DD HH:mmValidazione: > Check-In.
Giorni_TotaliNumero≥ 0Calcolato da date; editabile.
Stato_PrenotazionePicklistRichiesta; Confermata; In corso; Completata; AnnullataUsato nei report e SLA.

Dettagli servizio

Operatività e assegnazioni.

CampoTipoOpzioni / ConvalidaNote
Richieste_SpecialiTextareaSomministrazioni, orari, esigenze.
Note_InterneTextareaVisibili solo al team.
Box_AssegnatoTestoes. B-12Solo per pensione/strutture.
Operatore_AssegnatoLookupID OperatoreCompilato dal motore di routing.
Suggerimento: collegare Operatore_Assegnato alle regole già definite su “Animali” (razza, compatibilità gatti, abitudini) + zona CAP/provincia e disponibilità.

Valori economici

Prezzi, sconti e totali.

CampoTipoOpzioni / ConvalidaNote
Prezzo_ListinoNumero€ (2 decimali)Tariffa base per periodo/servizio.
Sconti_ApplicatiNumero€ o %Gestire tipologia sconto.
Valore_FinaleNumeroListino − Sconti.
IVANumero% (es. 22)O esenzione, se applicabile.
Totale_Con_IVANumeroValore_Finale + IVA.
Pagamenti — Dog Sitting
Modulo: Pagamenti Ambito: Incassi e Fatture

Pagamenti

Raccolta e riconciliazione dei pagamenti collegati alle prenotazioni.

Dati pagamento

Identificativi, collegamenti e stato del pagamento.

CampoTipoOpzioni / ConvalidaNote
ID_Pagamento (univoco) Testo es. PAY-2025-000987 Generato automaticamente.
ID_Prenotazione Lookup PRN-XXXX Collegamento obbligatorio alla prenotazione.
ID_Cliente Lookup CLI-XXXX Utile per estratti conto cliente.
Data_Pagamento Data YYYY-MM-DD HH:mm Timestamp di incasso.
Importo_Pagato Numero € (2 decimali) Valore incassato per la prenotazione.
Metodo_Pagamento Picklist Contanti; Bonifico; Carta; PayPal; Satispay; POS; Altro Uniformare etichette per i report.
Stato_Pagamento Picklist In attesa; Pagato; Parziale; Rimborsato Usato per solleciti e rendiconti.
Riferimento_Transazione Testo es. PSP/PayPal/Satispay ID Per riconciliazione con il provider.
Note_Pagamento Textarea Es. acconto, saldo, rimborsi, causali.
Suggerimento: se il pagamento è Parziale, creare più record di pagamento legati alla stessa ID_Prenotazione (acconto + saldo), così i totali tornano anche nei report.

Documenti fiscali

Fatture e ricevute collegate al pagamento.

CampoTipoOpzioni / ConvalidaNote
Fattura_PDF Allegato PDF (max 10MB) Documento fiscale emesso.
Numero_Fattura Testo Formato numerazione interna Progressivo anno/esercizio.
Data_Emissione_Fattura Data YYYY-MM-DD Data di emissione del documento.
Ricevuta_Pagamento Allegato PDF/JPG/PNG Prova di incasso (estratto POS/bonifico, ecc.).
Documenti — Dog Sitting
Modulo: Documenti Repository centralizzato

Documenti

Archivio unico di file legati a clienti e animali, con categorie e scadenze.

Repository documenti

Metadati, collegamenti e file.

CampoTipoOpzioni / ConvalidaNote
ID_Documento (univoco) Testo es. DOC-2025-001245 Generato automaticamente.
ID_Cliente Lookup CLI-XXXX Obbligatorio se non è compilato ID_Animale.
ID_Animale (se pertinente) Lookup DOG-XXXX / CAT-XXXX Obbligatorio per libretto/foto/clinica.
Tipo_Documento Picklist Veterinario; Fiscale; Identità; Contratto; Foto; Altro Usato per filtri e permessi.
Nome_File Testo Max 120 caratteri Nome leggibile lato utente.
File Allegato PDF / JPG / PNG / DOCX / XLSX (max 20MB) 1 file per record; usare più record per più versioni.
Data_Caricamento Data YYYY-MM-DD HH:mm Timestamp upload.
Caricato_Da Lookup ID Operatore / Portale Cliente Audit trail.
Note_Documento Textarea Contesto, riferimenti, indicazioni d’uso.
Data_Scadenza (se applicabile) Data YYYY-MM-DD Per vaccinazioni, certificati, contratti.
Best practice: abilitare notifiche automatiche su Data_Scadenza (7/30 giorni prima) e blocchi operativi se documenti obbligatori mancano.

Categorie specifiche

Tag funzionali per filtri e automazioni.

CampoTipoOpzioniNote
Documenti_Veterinari Picklist Libretto sanitario; Certificati vaccinazioni; Referti; Prescrizioni Richiede ID_Animale.
Documenti_Fiscali Picklist Fattura; Ricevuta; Preventivo; Proforma Allineare con modulo Pagamenti.
Foto_Animali Picklist Ritratto; Intero; Con proprietario; In struttura Formato consigliato JPG/PNG.
Certificati_Vari Picklist Anagrafe; Pedigree; Attestazioni corsi
Contratti_Firmati Picklist Consenso trattamento; Contratto servizio; Liberatoria immagini Possibile firma digitale.
Guide_Personalizzate_PDF Picklist Pensione; Dog Sitting; Cat Sitting; Post-Servizio Generata dal modulo “Guide Benvenuto”.
Comunicazioni — Dog Sitting
Modulo: Comunicazioni Storico multi-canale

Comunicazioni

Registro centralizzato di email, SMS, WhatsApp, chiamate e altri contatti collegati al cliente.

Storico comunicazioni

Metadati, contenuti e allegati.

CampoTipoOpzioni / ConvalidaNote
ID_Comunicazione Testo es. COM-2025-000421 Generato automaticamente.
ID_Cliente Lookup CLI-XXXX Collegamento al profilo cliente.
Data_Ora Data YYYY-MM-DD HH:mm Timestamp (UTC o locale coerente).
Tipo Picklist Email; SMS; WhatsApp; Chiamata; Altro Usato per filtri/report.
Oggetto Testo Max 160 caratteri Titolo o motivo del contatto.
Contenuto Textarea Sintesi del messaggio/scambio.
Operatore Lookup ID Operatore Chi ha inviato/gestito il contatto.
Allegati_Comunicazione Allegato PDF/JPG/PNG/EML/MP3 (max 20MB) Email .eml, screenshot, file vocali, ecc.
Suggerimenti: 1) normalizza Tipo per statistiche; 2) se integri email/WhatsApp, salva anche l’ID del provider nella ID_Comunicazione o in un campo tecnico per una riconciliazione affidabile.
Guide Benvenuto — Dog Sitting
Modulo: Guide Benvenuto PDF personalizzati

Guide Benvenuto

Generazione e invio di guide PDF personalizzate per servizio, cliente e animale.

Guide personalizzate

Metadati, allegato e tracking invii.

CampoTipoOpzioni / ConvalidaNote
ID_Guida Testo es. GB-2025-000078 Generato automaticamente.
ID_Cliente Lookup CLI-XXXX Collegamento al profilo cliente.
ID_Animale Lookup DOG-XXXX / CAT-XXXX Obbligatorio per guide specifiche dell’animale.
Tipo_Servizio Picklist Pensione; Dog Sitting; Cat Sitting; Post-Servizio Determina il template e le sezioni.
Guida_PDF_Personalizzata Allegato PDF (max 20MB) File generato dal template.
Data_Generazione Data YYYY-MM-DD HH:mm Timestamp creazione PDF.
Data_Invio Data YYYY-MM-DD HH:mm Se inviato via email/portale.
Template_Usato Picklist + Testo Template_Pensione; Template_DogSitting; Template_CatSitting; Template_PostServizio + versione Indicare anche la versione (es. v1.3) per audit.
Suggerimenti: 1) mantieni versioning del Template_Usato per tracciabilità; 2) se invii via email/WhatsApp, salva l’ID comunicazione nel modulo Comunicazioni e riferiscilo qui con un campo tecnico (opzionale).
Referral (dettaglio) — Dog Sitting
Modulo: Referral Programma Inviti

Referral (dettaglio)

Tracciamento degli inviti tra clienti, con calcolo commissioni e stato pagamenti.

Tracking referral

Relazioni invitante/invitato, maturazione e pagamento commissioni.

CampoTipoOpzioni / ConvalidaNote
ID_Referral Testo es. REF-2025-000231 Generato automaticamente.
ID_Cliente_Invitante Lookup CLI-INV-XXXX Cliente che ha condiviso il codice/invito.
ID_Cliente_Invitato Lookup CLI-NEW-XXXX Nuovo cliente entrato tramite l’invito.
Data_Registrazione_Invitato Data YYYY-MM-DD HH:mm Quando l’invitato si è registrato/creato.
Commissione_Percentuale Numero 0–100 (es. 10 = 10%) Percentuale applicata al valore valido (netto o lordo secondo policy).
Commissione_Importo_Sospeso Numero € (2 decimali) Calcolato dai servizi dell’invitato finché non pagato.
Commissione_Stato Picklist Sospesa; Approvata; Pagata Spostata da automazioni al maturare dei requisiti.
Data_Pagamento_Commissione Data YYYY-MM-DD Compilata quando Commissione_Stato → Pagata.
Metodo_Pagamento_Commissione Picklist Bonifico; PayPal; Satispay; Altro Canale usato per erogare la commissione.
Note Textarea Eccezioni, codici referral, condizioni speciali.
Suggerimenti operativi: • calcola Commissione_Importo_Sospeso solo su prenotazioni “Completata/Pagata”; • blocca il pagamento se l’invitato è annullato o rimborsato; • registra un movimento su “Pagamenti” per ogni payout con riferimento a ID_Referral.

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